하주머니의 엑셀한스푼_엑셀기초(필터)

하주머니의 회사 이야기

직장인들이라면 누구나 공감할만한 상황하나를 말씀드리겠습니다. 상사로부터 당장 내일 아침까지 보고를 하라고 요청받았는데 아무리 봐도 답이 나오지 않습니다. 어떻게든 만들어 보려고 이것저것 만져보지만 오히려 더 복잡해지고 맙니다. 이럴 때 우리에게는 구세주가 나타납니다. 바로 엑셀 프로그램입니다.  예를 들면 거래처별 매출액 통계나 고객 상담 내역 등등.... 이럴 때 일일이 손으로 입력하기보다는 엑셀 파일을 활용하면 편리합니다. 이때 유용하게 쓰이는 게 바로 엑셀 필터다. 원하는 조건대로 항목을 필터링하여 보여주기 때문에 작업 속도도 빨라지고 훨씬 효율적이다. 

하주머니 또한 매일 같이 엑셀을 이용하여 문서 작업을 하는데 간혹 데이터 분석 시 셀 하나만 필터링해야 하는 경우가 생긴다. 이때마다 일일이 마우스로 선택하기엔 너무 번거롭고 손도 아픕니다. 이럴 때 쓸 수 있는 방법이 있는데 바로 자동 필터 기능입니다. 해당 기능을 활용하면 손쉽게 원하는 값만 골라낼 수 있어 매우 편리합니다. 그렇다면 어떻게 설정하는지 알아봅시다 엑셀로 작업하다 보면 특정 조건에 맞는 데이터만 추출해야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때 우리는 필터 기능을 이용하는데요. 알고 나면 아주 쉬운 게 바로 필터입니다. 하지만 자주 사용하지 않다 보니 막상 필요할 때 버벅거리는 경우가 많은데요. 그런 분들을 위해 간단한 팁을 알려드리고자 합니다.

엑셀기초 (필터)한스푼

 우선 위 사진처럼 셀 하나를 선택해서 이름을 지정해 주세요. 그리고 [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹 - [필터]를 클릭하면 됩니다. 그럼 오른쪽 이미지처럼 필터링된 결괏값이 표시됩니다. 참 쉽죠? 여기서 주의하실 점은 원본 데이터도 같이 보관하셔야 한다는 겁니다. 만약 실수로 삭제라도 한다면 모든 노력이 물거품이 될 수도 있으니 말이죠.

 

엑셀에서는 다양한 형태의 필터 기능을 제공합니다. 원하는 값만 골라서 볼 수 있기 때문에 매우 유용하죠. 다만 초보자들은 어디서부터 어떻게 적용해야 할지 몰라 난감해하곤 합니다. 하주머니 역시 마찬가지입니다. 다행히 몇 가지 규칙만 알면 쉽게 해결할 수 있었습니다. 먼저 첫 번째 단계는 범위 지정입니다. 전체 데이터 영역을 드래그하여 블록 처리 해주세요. 다음으로는 상단 메뉴바에서 [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹 - [필터]를 클릭하시면 됩니다. 그러면 오른쪽 화면처럼 해당 항목만 제외되고 나머지 내용만 남게 됩니다. 이때 반드시 기억해야 할 사항이 있는데요. 첫째, 필드명(항목명) 기준으로 정렬된다는 점입니다. 둘째, 동일한 행에 존재하는 필드는 모두 포함한다는 점입니다. 셋째, 숫자나 날짜 형식으로만 구성된 표에서만 작동한다는 점입니다. 마지막으로 넷째, 다른 시트에 있는 데이터도 불러올 수 있다는 점입니다.

하주머니가 추천하는 방법은요!? _필터

 

회사 업무를 하다 보면 자료 정리나 분석할 일이 많습니다. 그때마다 데이터 값을 필터링해서 원하는 항목만 추출해야 하는 경우가 많은데 이때 유용하게 활용할 수 있는 도구가 바로 엑셀 셀필터입니다. 만약 내가 찾고자 하는 특정 단어가 있다면 해당 단어 앞에 쉼표 또는 마침표를 입력하면 됩니다. 예를 들어 ‘부동산’이라는 단어를 검색하고자 한다면 먼저 키보드 자판에서 [쉼표] 키를 누릅니다. 그러고 나서 검색창에 ‘부동산’이라고 입력 후 엔터키를 누르면 자동으로 ’ 부동산‘ 이라는 단어 앞뒤로 공백이 삽입됩니다. 이후 스크롤바를 내려보면 결과값 맨 마지막 줄에 ’부동산‘ 이란 단어가 포함된 모든 행이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. 반대로 제외시키고자 하는 단어가 있다면 마찬가지로 동일한 방법으로 진행하되 뒤에 마이너스 기호 (-)를 추가하여 기입하면 됩니다. 그러면 위 이미지처럼 글자 앞뒤로 공백이 삽입되면서 최종 결과물에서는 해당 단어가 빠진 채 출력되어 나옵니다. 여기서 한 가지 주의할 점은 띄어쓰기도 적용된다는 점입니다. 따라서 정확한 목적지를 설정하기 위해서는 반드시 스페이스바 버튼을 눌러 빈칸을 모두 제거해야만 합니다.