하주머니의 엑셀한스푼_엑셀기초(표만들기)

하주머니의 회사 이야기

다른 응용프로그램들을 사용하다 보면 엑셀에서만 할 수 있는 엑셀을 사용하다 보면 다른 응용프로그램을 사용하기 귀찮아지는 순간이 있습니다. 바로 표를 사용할 때입니다. 엑셀은 계산에 최적화되어 있는, 눈으로 보이는 수치 자료 만들기에 최적화되어있는 프로그램으로 실무에 큰 도움을 주고 있습니다. "엑셀은 불편해!"라고 하는 사람이 있다면 엑셀을 잘 사용해 보지 않아서라고 할 수 있습니다! 

"하주머니~ 이 자료 표로 좀 만들어 주세요" "아니 팀장님 이렇게 손으로 그린 자료를 표로 만들라니..."하고 난감할때 분명 있으셨을 겁니다. 엑셀은 기본 화면조차 표로 이루어져 있고 별달리 표를 그리지 않아도 자료를 표의 서식을 이용하여 그릴 수 있습니다만, 표를 그려 사용한다면 조금 더 유용하게 자료를 만들 수 있습니다. 자 그럼  표 만들기 함께해 볼까요?

 

엑셀기초 (표 만들기) 한 스푼

오른쪽에 있는 데이터 내부를 클릭하고 삽입->표->확인을 클릭합니다. 이때 나오는 표는 초보자도 보기 쉽게 내부에 줄무늬 색상이 표시되며 행과 열을 구분하기 좋게 보입니다. 행은 가로, 열은 세로라는 사실! 기본적인 내용이지만 한 번 더 잡아 드립니다. 행을 추가할 때는 엔터를 누르면 행이 자동으로 추가되는 모습을 볼 수 있습니다. 열은 표 오른쪽 아래 모서리에서 크조정할 수있는 검정색 핸들을 클릭하고 옆으로 끌면 표의 열과 행을 모두 추가할수있습니다. 정말 쉽죠?! 표에서 제공하는 편의성은 정말 많지만 한가지는 표는 수식을 입력하면 자동으로 아래로 채워진다는 사실입니다.  지난번에 알려드렸던 드롭다운도 할수 있습니다. 드롭다운 기억하시죠? 엑셀에서 자동 채우기를 통해 작성할 수 있는 유용한 기능이었습니다. 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _표 만들기

표 만들기에서 추천하는 방법은 일단 무조건 많이 만들어보는겁니다. 익숙해지는것만큼 무섭게 내것이 되는것이 없습니다. 처음해볼때는 어려울수있지만 한번 하고 두번하고 자료를 작성하다보면 무의식적으로 생각하지않고 단축키를 누르게 되는것처럼 여러번 만들어보는 것만이 여러분이 표만들기에 익숙해지고 쉽게 쓸 수 있게 되는 방법입니다. 표 만들기는 엑셀의 기초이며 활용할 수있는 방법이 무궁무진하게 많기 때문에 일단 여기서 포스팅을 멈추도록하겠습니다. 심화과정에서 표를 예쁘게 만들수있는법, 가독성 좋게 만들수있는법, 표를 이용하여 차트를 만들수있는 방법,차트편에서는 차트를 어떻게 활용하면 가장 쉽게 활용할수 있는지 여부 등을 알려드리도록 하겠습니다. 다음 포스팅 기대해 주십시오!! 일단 엑셀은 기본을 아는 것이 중요한 만큼 기본부터 천천히 밟아서 위로 함께 올라갔으면 합니다!!