하주머니의 엑셀한스푼_엑셀기초(드롭다운)

하주머니의 회사 이야기

지금도 힘들어하고 있을 그 친구들을 위해 이 엑셀을 가르쳐 드립니다 힘내라 얘들아!

"왜 이렇게 직장생활이 힘들기만 한지 누가 살아가다 보면 행복해지고 아름답다고 말한 건지 취직했을 때부터 회사가 내게 준 건 끝없이 이겨내야 했던 고난들뿐인걸 그럴 때마다  나는 거울 속에 나에게 물어봤지 뭘 잘못했지 도대체 내가 뭘 잘못했길래 내게만이래 달라질 것 같지 않아 내일 또 모레" GOD의 촛불하나를 개사해 보았습니다.

회사생활을 하면서 정말 힘들고 고된일이 너무나 많습니다. 우리가 마트에 다닌다고 가정해 봅시다. 마트에 진열되어 있는 제품분류를 할 때 카테고리를 만들고 카테고리 속 제품을 찾아 재고를 파악하는 것이 중요합니다.  그것을 한눈에 보기 쉽게 하기 위해 하나하나 클릭하지 않고 카테고리별로 나눠서 사용자가 셀에 입력하는 데이터 형식 또는 값을 제한하는 방법을 확인 해보도록 하겠습니다.

엑셀기초 (드롭다운)한스푼

제품별 카테고리를 나열하기 위해서는 제품의 분류 기준을 정해주는 것이 선행되어야 합니다.  분류만 잘 되어있다면 엑셀을 사용하기 훨씬 더 쉬워진다는 것을 직접 엑셀을 사용하면서 알게 되실 겁니다. 먼저 아주 유용하게 쓰이는 드롭다운을 만들기 위해서는 기준이 되는 데이터가 있어야 합니다. 이때 기준이 되는 데이터는 표로 만들어 주는 것이 좋습니다. (표 만들기 단축키 CTRL+T ) 그리고 카테고리가 들어가야 하는 부분(영역)을 마우스 커서로 선택한 뒤, 목록에서 데이터-데이터 유효성 검사를 선택합니다. 이때 제한 대상을 목록으로 변경해 주고 원본은 처음에 표로 만들었던 카테고리 부분을 선택해 줍니다. 이렇게 하면 목록에서 카테고리만 작성할 수 있게 됩니다. 어떤 것을 입력해야 할지 모를 때 드롭다운이 활성화되어있다면 자료를 처음 작성 하는 사람, 혹은 내 자료를 가공해서 자료를 작성하는 사람들에게 많은 도움이 될 수 있을 것입니다. 

 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _드롭다운

 

하주머니가 추천하는 방법은 드롭다운 목록은 다른 시트에 따로 작성해 놓는 것입니다. 카테고리를 작성할 때 사용해도 물론 좋지만 실무에서 드롭다운은 거의 설문조사용도에 사용되곤 합니다. 설문조사를 하는 사람이 기준되는 목록을 변경할 수 있다면 기준점이 모호해져 자료작성이 힘들어질 것입니다. 다른 시트로 보낸 후 숨기기 처리를 해놓는다면 완벽한 자료를 작성할 수 있을 것으로 보입니다. 

드롭다운은 데이터항목이 방대하게 많을 경우 입력하는 시간이 획기적으로 줄어들게 됩니다. 꼭 써보시면 업무를 보는데 매우 매우 빠지지 않고 꼭 필요한 기능이라는 점을 확인하실 수 있으실 겁니다. 살아가다 보면 한 번쯤 설문조사를 하고 이렇게 하는 건 어떻게 하는 건지 엑셀에 참 신기한 기능도 많네,라고 생각하신 적 있으실 겁니다. 하주머니도 그렇게 생각하는 사람 중에 하나였습니다. 지금 하주머니가 이렇게 드롭다운이라는 기능을 많이 쓰게 될지는 저도 몰랐던 거거든요!

지금 당장 필요한 기능이 아니라고 생각되시더라도, 기본적인 기능은 알고 있으면 살아가시면서 한 번쯤 꼭 유용하게 활용하실 수 있으실 것이라 생각됩니다. 모두들 힘내세요!!