하주머니의 엑셀한스푼_엑셀함수기초(sum)

하주머니의 회사 이야기

회사 생활을 하다 보면 엑셀로 작업할 일이 참 많습니다. 물론 하주머니 역시 마찬가지입니다. 하주머니가 다니는 회사는 규모가 작은 편이라 모든 문서작업을 ERP없이 직접 해야 하기 때문입니다. 그렇다 보니 자연스럽게 엑셀 활용 능력이 높아졌습니다. 예전에는 간단한 표 만들기조차 버거웠는데 지금은 웬만한 보고서 정도는 뚝딱뚝딱 작성할 수 있게 됐습니다. 덕분에 상사로부터 칭찬도 많이 받았습니다. 그럼 이쯤에서 궁금해지는 게 있지 않을까요? 도대체 무슨 수로 이렇게 빨리 습득할 수 있었냐고 말입니다. 솔직히 말하면 특별한 비법은 없습니다. 그저 반복 학습만이 살길, 빠른 퇴근만이 살길 이라는 마음으로 꾸준히 연습했을 뿐입니다. 돌이켜보면 학창시절 공부하던 방식과 별반 다르지 않았습니다. 다만 다른 점이 있다면 배우고자 하는 마음과 시간 여유가 좀 더 있었다는 것뿐입니다. 아무튼 하주머니와 함께 이제 막 엑셀을 배우기 시작한 분들께 조금이나마 도움이 되었으면 하는 바람입니다.

 

엑셀기초 (더하기)한스푼

직장인들이라면 누구나 가지고 있는 엑셀 프로그램이지만 제대로 다루지 못해 어려움을 겪는 사람도 많이있습니다. 그런 사람들을 위해 기본적인 함수만 알아도 쉽게 업무처리를 할 수 있는 방법을 알려드리려고 합니다. 바로 SUM 함수인데 일반적으로 합계를 구할 때 주로 사용됩니다. 먼저 수식을 입력할 셀을 선택 후 =sum( 을 입력하면 됩니다. 그러면 해당 셀 안에 들어있는 값끼리 모두 더해서 결과값을 보여줍니다. 이때 주의해야 할 점은 반드시 괄호 ( ) 를 쳐줘야 한다는 것입니다. 오류가 나면 당연히 계산이 되지 않습니다. 

=SUM(B2:B5)
위 식에서 B2셀 부터 B5셀까지의 합을 구하려면 그냥 =SUM(B2:B5) 라고 쓰면 된다. 다만 연속된 자료가 아닌 범위 지정 시 행번호와 열 번호 사이에 콤마(,)를 넣어줘야 합니다. 그래야 정확한 답을 얻을 수 있기 때문입니다. 참고로 행과 열을 지정하는 식은 가로 또는 세로방향으로만 적용된다는 점을 기억해두길 바랍니다.

하주머니가 추천하는 방법은요!? _더하기

네 오늘의 하주머니가 추천하는 방법은요!!  바로바로 단축 버튼인 ctrl + shift + enter 입니다.

이건 진짜 꿀팁입니다!  만약 10개의 숫자를 더할 경우 일일이 하나씩 더해줄 필요 없이 ctrl + shift + enter 키를 누르면 자동으로 계산되어 나옵니다. 직장생활에서 자료를 만들다보면 이것은 굉장히 유용한 방법이니 알아두면 좋을 것 같습니다..회사 생활을 하다 보면 문서 작업을 많이 하게 됩니다. 보고서 작성에서부터 각종 데이터 정리 및 관리까지 다양한 일을 처리해야 하는데 이럴 때 엑셀이 아주 유용합니다. 물론 한글이나 워드프로세서만으로도 충분히 해결할 수 있지만 아무래도 기능 면에서는 부족한 감이 없지 않습니다. 따라서 웬만한 사무업무는 거의 엑셀을 활용한다고 해도 과언이 아닙니다. 이것은 기초 함수인  SUM 부터 차근차근 배워가도록하겠습니다. 쉽게 알려드리고 싶은데..그럼에도 불구하고 여전히 어렵게 느껴지는 분들이 많다면 한 챕터씩 소개된 내용을 잘 숙지한다면 보다 수월하게 일할 수 있을 것입니다.