하주머니의 엑셀한스푼_엑셀기초(데이터 정렬)

하주머니의 주절주절

우리는 수많은 데이터 속에서 살고 있습니다. 아침에 일어나서 스마트폰 알람을 끄고 날씨 어플을 열어 그날의 기온을 확인하며 하루를 시작하곤 합니다. 출근 후 업무를 보는 도중 메일함을 열고 받은 편지함도 살펴봅니다. 퇴근길 지하철에서는 유튜브나 음악 어플을 켜서 어제 올라온 새로운 영상 혹은 신곡을 들으며 집으로 향합니다. 주말이면 인터넷 쇼핑몰 장바구니에 담아놓은 상품 결제를 완료하고 배달 음식을 시켜 먹으며 휴식을 취합니다. 이렇듯 우리 일상생활 곳곳에는 무수히 많은 데이터들이 존재합니다. 이러한 데이터들은 누군가에게는 그저 숫자에 불과하지만 또 다른 누군가에게는 소중한 정보가 될 수도 있다는 사실 생각해 보셨나요? 그렇다면 여기서 질문 하나!! 위 예시처럼 나열된 데이터 목록에서도 원하는 항목만 골라낼 수 있을까요? 답은 YES입니다. 바로 엑셀이 있기 때문입니다. 하주머니도 또한 실무에서 유용하게 쓰고 있는 방법인데 이를 여러분들에게도 공유하고자 한다.

엑셀기초 (데이터 정렬)한스푼

사무실에서 문서 작업을 하다 보면 열(세로) 단위로 데이터를 정렬해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 이럴 때마다 마우스 커서를 왼쪽 버튼으로 클릭하여 드래그하면 원하는 위치로의 이동이 가능합니다. 하지만 한 번에 선택할 수 있는 셀의 개수가 한정되어 있어 수십 개 또는 수백 개의 셀이 존재하는 자료에서는 상당히 비효율적일 수밖에 없습니다. 따라서 이러한 문제를 해결하기 위한 방법으로는 리본 메뉴 탭 내 [홈] - [정렬 및 필터] 그룹 안에 있는 [데이터 막대] 혹은 [필터] 아이콘을 눌러주면 됩니다. 이후 나타나는 창 상단부에 보이는 목록 단추를 누른 후 [텍스트 오름차순 정렬] 항목을 선택하자. 그러면 텍스트 내림차순 순서였던 기존 상태와는 다르게 모든 열의 값이 숫자 기준 오름차순으로 정렬됩니다. 여기서 더 나아가 특정 조건 하에서만 필터링된 결괏값을 보고 싶다면 해당 영역 우측 하단에 표시되는 화살표 모양의 아이콘을 누르면 된다. 이를 통해 맨 위에서부터 차례로 5개의 지정된 범위만 확인할 수 있으며 나머지 옵션들은 모두 해제되니 참고하시길 바랍니다.

하주머니가 추천하는 방법은요!? _데이터 정렬

여러분들은 혹시 엑셀 작업 시 셀 안에 입력된 데이터를 원하는 기준대로 정렬해야 할 때 어떻게 하셨습니까? 보통 표 형태로 많이 만드는데 행 또는 열 단위로 구분되어 있어 각각 따로 지정해줘야 하기 때문입니다. 뿐만 아니라 오름차순 내림차순 선택 여부에 따라 값이 달라지는 경우도 많이 있습니다. 일반적으로는 상단 메뉴바 오른쪽에 위치한 ‘정렬’ 버튼을 눌러 진행하는 방법을 사용하고는 합니다. 하지만 매번 이러한 방식으로 일일이 실행하기란 여간 번거로운 일이 아닐 수 없습니다. 텍스트 (글자)도 자동으로 ㄱ->ㅎ-오름차순,ㅎ->ㄱ 내림차순으로 정렬을 해주고 숫자도 당연히 정리가 되고 숫자가 억 단위로 커진 자료를 정리할 때, 몇백개가 넘는 자료를 정리할때 정말 합리적으로 자료를 작성할 수 있는 소중한 데이터 정렬방법 한번 사용해 보시는 것을 추천드립니다!