하주머니의 회사 이야기
직장생활을 하다 보면 업무상 데이터 정리나 분석 작업을 해야 할 때가 있습니다. 날짜 관련된 정보를 입력할 때 자주 쓰이는데요. 하지만 의외로 막상 쓰려고 하면 어떻게 써야 할지 막막하거나 헷갈릴 때가 많습니다. 혹시 여러분들은 하루하루 날짜를 세면서 살아가고 계십니까? 아니면 하주머니처럼 아무 생각 없이 살다 보니 어느 순간 한 달이 지나있고 또 일 년이 지나있지는 않습니까. 만약 후자라면 분명 평소에 달력을 보면서 살아가는 사람보다 정신없이 바쁘게 살고 있을 확률이 높을 겁니다. 요즘같이 바쁜 현대인들에게는 오히려 이러한 삶이 더 효율적일 수도 있습니다. 하지만 아무리 바빠도 우리 모두 소중한 가족 또는 연인과의 기념일을 잊어서는 안 되겠죠? 그렇다면 어떻게 해야 잊지 않고 챙길 수 있을까요? 바로 이럴 때 유용하게 쓸 수 있는 함수가 있는데요. 바로 DATE함수입니다. 그럼 지금부터 DATE함수 활용법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀심화 (DATE)한스푼
DATE함수는 기본적으로 =DATE(년, 월, 일)을 =DATE(year, month, day)을 기본으로 움직입니다. 이 3 구분을 기준으로 기준날짜에서 3년 뒤 , 5년 뒤, 3달 뒤, 5달 뒤, 3일 뒤 5일 뒤를 구할 수 있는 것입니다. =DATE(year+5, month, day)는 기준연도에서 5년 뒤를 =DATE(year, month+5, day)는 기준월에서 5개월 뒤를 표현하는 함수입니다. 이때 기준이 되는 날의 형식이 중요하며 날짜는 반드시 년, 월, 일의 순으로 기재되어 있어야 하며, 엑셀은 이를 문자로 인식하여서는 안됩니다. 엑셀이 날짜라고 인식할 수 있는 형식이어야한다는 점이 가장 중요한 점입니다. 엑셀이 날짜라고 인식할수있는 형식은 셀서식-날짜에 가면 여러 가지 보이는 형식이 있습니다. 이점을 꼭 유의하셔서 함수를 익히시는 것이 좋겠습니다.
하주머니가 추천하는 방법은요!? _DATE
DATE함수는 컴활 1급, 컴활 2급에 나오는 함수로 굉장히 유용하지만 단독으로는 쓰일 수 없고, 다른 함수들을 알아야만 쓸 수 있는 함수입니다. " 누가 요즘 DATE 함수를 써! "라고 말씀하시는 분들이 있을지도 모르지만 "SIMPLE IS THE BEST"라는 말이 있듯 가장 기본적인 것부터 할 줄 알아야 실무에서 잘 이용할 수 있습니다. 먼저 날짜를 입력하실 때 2021년 6월 8일이라고 하나하나 글자를 쳐서 입력하시나요? 입력하는 사람마다 다르고 셀서식을 어떻게 해놨는지에 따라 다르겠지만 엑셀은 기본적으로 "2021-06-08"이라고 글자 없이 작성해 주셔야 날짜라는 개념으로 인식하고는 합니다. DATE를 입력할 때도, 년, 월, 일을 구분하여 해당월일에 +1, 혹은 +5를 알 수 있게 되는 것입니다. 기본이 잘 되어있여야 자료의 값이 정확하게 나올 수 있다는 사실 다시 한번 중요하게 생각해주셔야 할 것입니다.
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