하주머니의 엑셀한스푼_엑셀심화(TODAY)

하주머니의 회사 이야기

이전 DAY 함수 포스팅에서 갑자기  TODAY 함수가 나와서 놀라셨죠? 너무 늦지 않게 바로 포스팅을 이어가도록 하겠습니다. 직장생활 중에 자료 작성하다가, 일상생활 중에 타인에게 이런 말 많이 들어보셨을 거 같은데요 " 오늘 날짜가 언제지?", "오늘이 몇 월 며칠이지? 이런 생각이나 질문을 들으면 핸드폰을 켜서 달력을 보거나 컴퓨터에 있는 달력을 확인하곤 하시지 않으시나요? 엑셀에서는 함수 한 번이면 오늘이 언제인지 알려주는 고마운 함수가 있습니다. 

회사 업무를 하다보면 그날그날 해야 할 일 목록을 정리해야 하는 경우가 많습니다. 이럴 때 유용하게  활용 있는 함수가 바로 TODAY함수다. 날짜만 입력하면 자동으로 요일도 표시되고 숫자 형식으로도 변환됩니다. 또한 다른 셀에 복사해서 붙여 넣기 해도 그대로 적용되기 때문에 아주 편리하다.

이 함수는 한번 지정해놓으면 엑셀을 켜는 이 순간 지금이 언제인지 바로 알려주곤 한답니다. 실생활에서 어떻게 쓰이고 있는지 확인해 보도록 하겠습니다.

 

엑셀심화 (TODAY) 한 스푼

"TODAY 함수"라는 이름만 들었을 때 무슨 의미인지 바로 감이 오지 않는 사람도 있을 것입니다. 하지만 실제로 업무나 일상생활에서 자주 쓰이는 유용한 함수이기 때문에 알아두면 좋습니다. 그럼 먼저 TODAY 함수란 무엇일까? TODAY 함수는 특정 날짜 및 시간 데이터를 입력할 때 사용되는 함수입니다. 예를 들어 2022년 12월 18일이라는 정확한 정보를 전달해야 하는 경우라면 위와 같이 =TODAY()라는 수식을 통해 간단하게 해결할 수 있습니다. 만약 요일 값까지 추가하여 나타내고 싶다면 셀서식에서 형식을 이용하는 방법이 있습니다. 즉, =TODAY()을 입력한 후 셀서식을 수정, 적용해 주면 되는 것입니다. 이 그러면 해당 셀에서는 일요일이라는 결괏값이 도출됩니다. 그렇다면 여기서 한 가지 궁금증이 생길 수도 있습니다. 왜 굳이 현재 날짜만을 나타내는 TODAY 함수를 써야 합니까? 물론 다른 방법으로도 충분히 원하는 결과물을 만들 수 있기 때문에 필수 사항은 아닙니다. 다만 하루하루 빠르게 변화하는 현대 사회 속에서 내가 찾고자 하는 자료가 과거 시점에 머물러 있다면 이를 제대로 파악하기 어려울 가능성이 클 겁니다. 따라서 기본적으로 제공되는 툴을 적극적으로 활용한다면 더욱 효율적이고 빠른 작업이 가능하기 때문입니다.

하주머니가 추천하는 방법은요!? _TODAY

 

업무를 하다 보면 내가 원하는 데이터만 뽑아서 보고 싶을 때가 있습니다. 하지만 막상 뽑으려고 하면 하나하나 클릭해서 확인해야 합니다. 그럴 때마다 매번 마우스 스크롤을 내리고 올리고 하는 게여간 귀찮은 일이 아닙니다. 이럴 때 쓸 수 있는 함수가 바로 TODAY다. 말 그대로 오늘 날짜 기준으로 셀 안에 들어있는 값을 불러오는 역할을 한다. 예를 들어 2021년 5월 10일 목요일이라면 =TODAY()라고 입력하면 된다. 그러면 현재 요일 및 월, 일 모두 자동으로 계산되어 나온다. 또한 특정 범위도 지정할 수 있는데 이때는 시작날짜와 종료날짜 사이 간격을 넣어서 표시된다. 여기서 주의할 점은 공백 제외라는 옵션 체크를 해야 한다는 것이다. 만약 공백만 빼고 싶다면 F4 키를 누르면 된다. 그리고 마지막으로 엔터키를 눌러주면 모든 작업이 완료된다. 그리고 위에서 설명해 놓은  TODAY의 셀서식을 이용하면 여러 가지 날짜 형식을 사용해서 손쉽게 입력할 수 있습니다. 하주머니가 추천하는 방법은 바로 셀서식을 이용하라!! 였습니다.