하주머니의 엑셀한스푼_엑셀심화(NOW)

하주머니의 회사 이야기

"직장 상사가 시킨 일인데 이거 어떻게 하는 건지 모르겠네"라는 생각 많이 해보셨습니까? 요즘 회사에서는 신입사원이라도 컴퓨터 활용 능력이 뛰어나야 합니다. 업무 처리 속도도 빨라야 할 뿐만 아니라 스스로 찾아서 문제를 해결할 줄 알아야 합니다. 그렇기 때문에 본인이 맡은 업무뿐만 아니라 다른 부서나 타 부서와의 협업 시 발생하는 문제 또한 혼자서 해결해야 합니다. 신입에게도 경력직 같은 업무 능력과, 업무 스킬을 요구하기 때문입니다. 월급은 신입인데 실력은 경력직인 웃픈 일이 발생하고는 합니다. 바로 일반적으로 회사에서는 특정 기간 동안 발생된 데이터를 취합하여 월 단위 혹은 연단 위 보고서를 작성하곤 합니다. 이때 날짜별 누적되는 정보를 확인하기 위해서는 일일이 해당 일자 셀을 선택 후 입력해야 하는 번거로움이 존재합니다. 하지만 Now 함수를 이용하면 간단하게 해결 가능합니다. 그럼 어떻게 사용하는지 알아봅시다.

엑셀심화 (NOW)한스푼

예를 들어 누군가 특정 셀 안에 숫자를 입력하면 자동으로 현재 시각 및 날짜 정보가 표시되게 하려면 먼저  기준 셀에 =now()라고 입력 후 엔터를 누릅니다. 그럼 위 그림처럼 2022-12-18 23:01이라는 결괏값이 나옵니다. 여기서 우리가 주목해야 할 건 now() 함수 뒤에 붙은 괄호 속 2개의 인수입니다. 우선 첫 번째 인수로는 수식을 실행시킬 셀 주소를 지정하는데 이때 반드시 큰따옴표 ""를 포함하여 해당 셀 주소를 정확히 입력해야 합니다. 그리고 두 번째 인수로는 일련번호를 뜻하는 정수형 숫자 0을 입력하거나 생략해도 됩니다. 참고로 양수 값을 입력하면 12시간 단위로 자정 이후 경과된 시간을 반환하며 음수 값을 입력하면 24시간 단위로 자정 이후 경과된 시간을 반환합니다. 따라서 만약 10일 오전 9시 21분 02초라면 8이라는 정확한 수치보다는 08이라는 애매한 수치를 입력하는 게 더 좋습니다.

하주머니가 추천하는 방법은요!? _NOW

회사 업무 시 자주 사용하는 함수중 하나인 NOW는 쉽게 말하면 현재 날짜/시간 표시하기입니다. 실무에서는 특정 셀값을 입력하면 자동으로 해당날짜 및 시간이 표기되는 형식으로 주로 사용됩니다. 기본형식은 =NOW()이다. 괄호 안에 아무것도 넣지 않으면 현재 시스템상 설정된 값 (기본값 : 2010-01-03 09:00:00 AM)으로 보입니다. 참고로 다른 표현방식으로는 YEAR / MONTH / DAY로 구분하여 나타내기도 합니다. 각 방식별로 결괏값은 동일합니다. 예를 들어 "2020년 10월 15일 금요일"을 나타내고 싶다면 위 수식을 그대로 적용하면 됩니다. 단, 주의할 점은 [ ] 안에 요일명을 반드시 포함해야 한다는 것입니다. 즉, 2020년 10월 15일 금요일의 경우라면 >=2020-10-15 [금]<now라는 식으로 나타내야 하는 것입니다. 반대로 주말이라면 >=2020-10-15 [토]<now라고 해야 할 것입니다. 그리고 한 가지 더 유의할 점은 월~금요일까지만 나타낸다는 것입니다. 토일요일은 제외된다는 의미입니다. 만약 이를 무시하고 토요일 일요일 모두 나타내려면 weekday를 이용해서 나타낼 수 있습니다. Weekday는 일주일간의 요일을 나타내는 함수로서 각각의 인수형태는 이렇습니다. 다음 포스팅에서는 또 갑자기 등장한 YEAR / MONTH / Weekday 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다.