하주머니의 엑셀한스푼_엑셀활용(수식자동계산)

하주머니의 회사 이야기

회사 생활을 하다보면 이런일이 있습니다. 엑셀파일을 열어 열심히 작업을 하고나서 자료 작성을 완료하고나서 PPT를 만들때, 혹은 보고자료를 만들때 엑셀의 수식이 잘못되었음을 감지하곤 합니다. 어디가 잘못됐는지 한참을 찾다보면 발견을 못할수도있고, 결국 작성을 완료 한다음에 오류를 발견한다면 참으로 안타까운 일일수 없습니다. 이때, 자료가 잘못되었음을 느끼고 자료를 다 지우고 다시 작성 하시나요? 다시 한번 작성하기엔 너무나 많은 자료라면 눈물을 흘릴수 밖에 없을겁니다. 이것은 엑셀의 오류가 아닙니다.  오류가 아니라 설정이 변경되어 일어난 헤프닝 정도로 여기면 됩니다. 아래와 같이 처리하시면 오류가 난 수식들이 다시 제자리로 돌아오는것을 볼수있습니다. =A1+B1이 다시 제대로된 값으로 돌아오는 모습을 볼수있을 것입니다. 

 

 

엑셀활용 (수식자동계산)한스푼

엑셀 창 상단에 보면 [파일]이 있습니다. 파일을 누른뒤 [옵션]에 들어가서 [수식]-[계산옵션]을 수동->자동으로 변경해주면됩니다. 우리들이 사용하는 일반적인 경우라면 기본 옵션으로 별도의 설정없이, 자동 계산이 사용됩니다. 그러나 의도치 않게 갑자기 다중계산 옵션이 수동계산으로 변경 될수도 있습니다. (하주머니가 많이 경험했습니다. 왜 변경 되는지는 이해할수없으나 사용하고있으면 갑자기 변경 되고는 합니다.) 아 반대의 경우도있습니다. 수식 자동계산이 필요없는경우 옵션을 자동에서 수동으로 변경해준다면 시스템 부하가 줄어듦을 확인 할수있습니다. 너무 많은 수식이 입력되어있어 엑셀파일을 여는데 부하가 많이 걸릴경우는 자동에서 수동으로 변경해주시면 엑셀이 빨라지는 모습을 볼수있을겁니다. 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _수식자동계산

가끔 업무중에 갑자기 엑셀이 먹통이 되는 경우가 있는데 그럴땐 정말 난감합니다. 수식이 자동으로 계산되는것 때문이 아니라니 기껏 열심히 작업하던 자료도 날아가 버리고 또 그걸 복구하는데 한참 걸리기 때문입니다. 이럴 때 간단하게 해결할 수 있는 방법이 하나 있는데 바로 자동 저장 설정을 하는 것입니다. 일단 먼저 [파일] 탭 - [옵션] 을 눌러줍니다. 그럼 위 사진처럼 옵션 창이 뜨게 되는데 여기서 왼쪽 메뉴 하단에 위치한 [저장] 버튼을 클릭해 줍니다. 그리고 오른쪽 화면 중간 쯤에 보이는 [자동 복구 정보 저장 간격] 에서 원하는 시간을 입력 후 확인을 눌러주면 됩니다. 하주머니는 보통 10분~20분 사이로 설정해두는데 딱 적당한 것 같습니다. 그러면 앞으로는 미리 설정해둔 시간마다 자동으로 임시 파일이 생성되면서 이전 상태 그대로 복원됩니다. 그러니 혹시라도 컴퓨터나 노트북이 말썽이라면 당황하지 말고 방금 알려드린 방법대로 차근차근 따라해 보시길 바랍니다.