하주머니의 엑셀한스푼_엑셀심화(중복된항목제거)

하주머니의 회사 이야기

회사 업무를 하다 보면 수많은 데이터 파일을 다루게 됩니다. 각종 서류 작업 및 보고서 작성,  필요한 데이터 정리 뿐만 아니라 개개인의 가계부나 카드 내역서 관리도 중요합니다. 또한 인터넷 검색 후 저장할 때 엑셀로 다운로드하여 보관하면 나중에 찾기 편합니다. 하지만 이러한 수많은 데이터들은 자칫 잘못 다루면 오류가 발생하기 쉽습니다. 예를 들어 똑같은 값인데 하나는 정상이고 다른 하나는 비정상일 경우입니다. 그리고 누구나 같은문서 작업을 할 때마다 반복되는 작업 과정이 있습니다. .이러한 작업들은 단순하지만 은근히 귀찮고 번거롭습니다. 하지만 귀찮다고 안 하면 나중에 큰 문제가 발생할 수도 있습니다. 그러다 보면 똑같은 정보나 값이 반복되는 경우가 많은데 이럴 때마다 매번 지우기도 번거롭고 또 잘못 지우면 다른 문제가 발생할 수도 있기 때문에 지우는 데 있어서 신중해야 한다. 하지만 이러한 번거로움을 해결해 줄 아주 간단한 방법이 있는데 바로 엑셀 프로그램 안에 있는 [중복된 항목 제거] 기능을 이용하는 것입니다. 그럼 지금부터 하주머니가 실제로 어떻게 해당 기능을 활용하는지 알아보겠습니다.

엑셀심화 (중복된항목제거)한스푼

수많은 데이터들은 자칫 잘못 다루면 오류가 발생하기 쉽습니다. 예를 들어 똑같은 값인데 하나는 정상이고 다른 하나는 비정상일 경우다. 이럴 때 어떻게 하면 좋을까? 동일한 항목명 또는 단어가 반복되는 경우가 종종 발생하곤 하는데 이럴 때마다 일일이 찾아서 삭제하기 귀찮은데 이럴때 조금 쉽게 동일한 항목명을 삭제할수 있는것은 바로 엑셀 중복된 항목 제거 기능을 이용하면 됩니다. 아래 사진처럼 셀 안에 같은 부서들 혹은 같은 분류들을 즉 중복되는 항목을 없애고 싶다면 이때 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭해서 [중복된 항목 제거]를 실행하면 자동으로 불필요한 행 또는 열이 삭제되고 결과값만을 보여준다. 매우 편리한 기능이므로 알아두면 좋습니다. 하나의 셀일때, 2개이상의 셀에서 중복되는 항목을 제거할때 유용하게 쓰일수 있습니다. 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _중복된항목제거

 

회사 업무를 하다 보면 하루에도 수십 번씩 반복되는 작업을 하게 된다. 예를 들면 문서 양식 채우기나 데이터 정리하기 같은 일 말이다. 매번 똑같은 작업을 해야 할 때마다 일일이 찾아서 수정해야 한다면 여간 번거로운 일이 아닐 수 없습니다.

업무를 하다 보면 하나의 파일 안에 같은 데이터나 항목이 겹치는 경우가 종종 발생하곤 한다. 예를 들면 거래처명 혹은 담당자명이 반복되는 경우다. 이럴 때 일일이 삭제하기란 여간 번거로운 일입니다. 그럴 때마다 하주머니는 엑셀 함수기능을 이용하여 손쉽게 중복된 항목을 제거하고는 하는데 글을 읽고 계시는 여러분들은 혹시 계셨습니까? 아예 모르거나 알아도 제대로 활용하지 못하는 사람들을 위해 준비했습니다. 바로 엑셀 중복된 항목 제거 방법!! 위 이미지처럼 아주 간단하게 해결할 수 있으니 앞으로는 자주 애용하도록 하도록 합시다.