하주머니의 엑셀한스푼_엑셀심화(IF 함수)

하주머니의 회사 이야기

직장생활을 하다보면 문서작업을 할 때가 종종 있는데 그럴때마다 수식을 어떻게 걸어야할지 막막할 때가 많습니다. 이때 필요한게 바로 if함수인데 쉽게 설명하자면 만약 ~라면 이라는 뜻입니다. if함수는 특정 조건을 만족하면 참값을 그렇지 않으면 거짓값을 반환하는 함수입니다.  예를 들어 제품의 판매수량이 100개이상이면 "A" , 80~100개면 "B" 60~80개면 "C" 40~60개면 "D" 0~40개면 "E" 로 표시되게 하려면 =IF(판매수량>=100,"A",IF(판매수량>=80,"B",IF(판매수량>=60,"C",IF(판매수량>=40,"D","E")) 라고 입력하면 됩니다. 이렇게 지속적으로 함수를 중첩을 걸어 꼬리에 꼬리를 물고 길어지는 함수로 사용할수도있습니다. 

엑셀심화 (IF 함수)한스푼

IF 함수는 가장 많이 사용하는 Excel 함수 중 하나로, 특정 값과 예상값을 논리적으로 비교할 수 있는 함수입니다. 따라서 IF 문에서는 두 개의 결과가 나타날 수 있습니다. 첫 번째 결과는 비교가 True인 경우이고 두 번째 결과는 비교가 False인 경우입니다.예를 들어 =IF(C2=”Yes”,1,2)는 IF(C2 = Yes이면 1을 반환하고, 그렇지 않으면 2를 반환한다)라는 의미입니다.우선 if함수란 특정 조건을 만족하면 참값을 그렇지 않으면 거짓값을 반환하는 함수입니다. 예를들어 =if(F94>G94", "돌파", "미돌파") 라고 수식을 입력했다면 A1셀에이 기준값보다 클때는 돌파로 기준값보다 작을때는 미돌파로 기재라는 결과값을 반환한다는 뜻입니다. 위 예제처럼 일반 텍스트나 숫자 뿐만 아니라 셀참조 같은 참조 형식으로도 쓸수있습니다. 또 한가지 주의할점은 무조건 첫번째 인수로는 TRUE/FALSE 를 나타내는 논리식 또는 식이어야 한다는겁니다. 그리고 마지막 인수 FALSE일 경우 생략 가능합니다. 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _IF 함수

 

IF 함수는 컴활 1급과 컴활 2급에 나오는 공통 함수로써 실생활에서 알아둔다면 굉장히 편리한 함수입니다. 그러므로 꼭 한번 활용해보시고 몸으로 체득하시기를 바랍니다. 처음 수식을 걸기가 귀찮고 힘들어서 사용을 덜 할뿐이지 중첩이라는 기능을 활용하면  IF 함수는 모든 수식을 사용할수있으며 수식에 따라 참과 거짓의 결과값을 지정할수있는 정말 못하는게 없는 팔방미인의 함수입니다. 처음에 시도하기가 어려워서 그렇지만 원하는 결과값을 찾을 때 이보다 편리한 함수는 다시 보진 못하였습니다. "Yes이면 1을 반환하고, 그렇지 않으면 2를 반환한다"라는 의미를 잘 파악하여 수식을 작성해 나간다면 눈과 손이 고생하지않고 자료를 쉽게 찾을수 있을것입니다. 요즘 몸이 고생하고있는 하주머니에게 힘을 주시길 바랍니다!