엑셀에서 자동 합계(SUM) 빠르게 하는 법_엑셀기초

이런 상황에서 필요합니다!

회사에서 업무를 하다 보면 숫자 데이터를 다룰 일이 많습니다. 예를 들어, 매출 보고서를 작성하거나, 부서별 예산을 정리할 때, 혹은 특정 기간 동안의 비용을 계산할 때 엑셀을 자주 활용하게 됩니다. 그런데 수십, 수백 개의 데이터를 일일이 더하는 것은 매우 번거롭고 시간이 오래 걸립니다. 이럴 때 자동 합계(SUM) 기능을 사용하면 단 한 번의 클릭으로 합계를 구할 수 있어 업무 시간을 단축할 수 있습니다.

오늘은 엑셀에서 자동 합계 기능을 가장 빠르게 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

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하주머니와 함께하는 자동 합계(SUM) 사용법

1. 자동 합계 버튼 활용 (가장 쉬운 방법)

1. 합계를 구하고 싶은 데이터가 있는 열(또는 행) 바로 아래(또는 오른쪽) 셀을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 [홈] 탭 → [자동 합계(∑)] 버튼을 클릭합니다.
3. 자동으로 =SUM(범위)가 입력되고, Enter를 누르면 합계가 계산됩니다.

자동 합계 버튼 위치:

• 홈 탭 → 편집 그룹 → Σ(자동 합계) 버튼

2. 키보드 단축키 활용 (더 빠른 방법)

자동 합계 기능을 가장 빠르게 실행하는 방법은 단축키를 활용하는 것입니다.

• Alt + = (등호): 자동으로 SUM 함수를 입력하여 합계를 계산할 수 있습니다.
• 방법:
  1. 합계를 구할 셀을 선택합니다.
  2. Alt + = 키를 누르면 =SUM(범위)가 자동 입력됩니다.
  3. Enter를 눌러 계산 완료!

3. SUM 함수 직접 입력하기

자동 합계 버튼을 사용하지 않고 직접 SUM 함수를 입력하는 방법도 있습니다.

• 예제: =SUM(A1:A10) → A1부터 A10까지의 합계를 구하는 수식
• 방법:
  1. 합계를 계산할 셀을 선택합니다.
  2. =SUM(을 입력한 후 마우스로 범위를 선택하거나 직접 입력합니다.
  3. Enter를 누르면 합계가 계산됩니다.

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하주머니의 추천 방법!

엑셀에서 가장 빠르게 자동 합계를 구하는 방법은 단축키(Alt + =) 를 사용하는 것입니다. 이 방법을 익혀두면 몇 초 만에 합계를 구할 수 있어 보고서 작업을 빠르게 마칠 수 있습니다.

자동 합계 기능을 활용하면 단순 계산을 반복하는 시간을 줄이고, 보다 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 오늘 배운 기능을 업무에 적극 활용해 보세요!

글을 읽으시다 혹시 잘못된 내용을 발견하시거나 하주머니에게 문의 사항이 있으시면 댓글 남겨주시길 바랍니다. 댓글 남겨주시면 바로 답변드리도록 하겠습니다. 오늘도 글을 읽어주셔서 감사합니다.