한페이지에 인쇄하기_ 엑셀활용

하주머니의 회사 이야기

하주머니가 입사를 처음했을때 엑셀을 다룰지  몰라 자료를 가져가야 해서 출력을 누르고 프린트기앞에서 기다리는데 출력한 인쇄물이 나오지않고 계속해서 하얀종이, 빈종이를 엄청 열심히 출력했던 기억이 있습니다.  이 글을 읽는 여러분 모두 자료를 열심히 만들고 인쇄를 했는데 프린트기가 위잉위잉위잉 하며 원하는 자료가 안나오고 필요없는 빈종이만 계속 나왔던 경험, 분명 자료를 하나로 만들었는데 인쇄가 잘려서 나오는 경험, 위 아래 좌우 여백이 맞지않아 프린트를 계속해서 다시뽑았던 경험 해본적 있으십니까? 보고서를 빨리 제출해야하는데 페이지가 잘려서 4-5장에 반씩만 나오는 소름끼치는 일을 반복하지 않기위해 아래서는 하주머니와 함께 페이지 자동 설정을 통해서 쉽고 간단하게 출력하는 법을 알아보도록 하겠습니다. 

엑셀활용 (한페이지에 인쇄하기)한스푼

엑셀은 다른 운영체제와 달리 실제 인쇄가 되는 환경을 보여주는 모양 보기에서 작업할 수 있는 화면 레이아웃 기능이 없습니다. 그래서  자료를 작성하는 화면이 한장의 a4용지처럼 느껴지지만 실제출력물과는 다를수있습니다. 인쇄를 할때마다  작업한 내용이 프린트 영역에 잘 들어와 있는지 넘어갔는지 여부를 체크해야합니다. 물론 중간에 인쇄 영역을 점선으로 표시해서 어디까지 가능한지 확인 하는 방법도 있습니다.  그런데 작업이 끝나고 페이지 영역을 넘어 갔을 때 한 페이지에 인쇄하기 위한 가로/세로 셀 사이즈를 조절은 쉽지 않습니다. 엑셀에는 자동으로 내용 전체를 한 페이지에 조절할 수 있는 옵션이 있습니다. 자료 작성을 마무리한다음에 출력할때 [인쇄] 탭에서 [한페이지에 시트맞추기]를 선택해주면 됩니다. 

 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _한페이지에 인쇄하기

[인쇄] 탭에서 [한페이지에 시트맞추기]를 누르면 내가 인쇄하고자 하는 모든 면이 용지에 가득차게 됩니다. 처음에 시트에 맞추기를 지정해놓고 시작하게 된다면 다른 지정을 하지않고 빠른 인쇄 하기를 눌러도 됩니다. 자료를 작성한 후 빠른 인쇄하기를 누르는 경우가 많은데 이런경우 처음부터 설정해놓는다면 실수없이 인쇄를 진행하실수 있습니다. 설정용지 변경이나 1페이지에 맞추기, 2페이지에 맞추기등 본인에게 필요한 설정으로 변경해주시면 됩니다. 하주머니는 개인적으로 인쇄할때 한페이지에 인쇄하기를 굉장히 많이 쓰는 편입니다. 한장에 인쇄가 되면 글씨가 조금 작더라도 완성도 높은 자료를 작성할수 있을것입니다. 하주머니뿐만 아니라 여러분도 이제 인쇄할때 흰종이를 뽑는건 이제그만했으면 합니다.