최근 사용한 문서 지우기_ 엑셀한스푼_

하주머니의 회사 이야기 

엑셀을 사용하다 이런 생각해본적 있으신가요? 하주머니만 하는 생각이 아닐까 하고 생각합니다만, 누가 내가 열어봤던 파일을 열어보면 어쩌지? 이건 회사의 기밀 문서인데 다른사람이 내 허락없이 다른사람이 보았을때 누가 봤는지 모른다면 회사에 막대한 손실을 입을 수도있는데 자료관리를 어떻게 해야하지 하고 파일을 꼭꼭 숨겨 저장을 하고서 다시 살펴보니 [엑셀]-[열기]라는 버튼 하나로 꼭꼭 숨겨둔 회사의 기밀문서가 바로 실행될때..아 숨긴 보람이없네...회사처럼 여러명이 함께 공용으로 사용하는 PC에서 엑셀을 작성하다 보면 이런 생각이 종종 들곤 합니다.  열어봤던 파일을 근본적으로 지우면 편하겠지만 파일을 지운다고해서 엑셀로 열어보았던 최근 문서의 파일 이름이나 제목은 파일을 지운다고 없어지는 것이 아니기 때문입니다.

 

엑셀활용 (최근 사용한 문서 지우기)한스푼

엑셀을 실행하면   하기와 같이 기본 화면이 나오는데 최근 문서를 확인하기 위해서 왼쪽 상단에 [파일]을 눌러서 [메뉴]를 열어줍니다.이 [메뉴]에서 [열기]를 누르면 오른쪽에 [최근에 사용한 항목]이 표시될 것입니다. 오늘을 기준으로 고정된 문서와 최근에 사용한 항목 최근 문서가 설정된 숫자만큼 표시가 되는 것을 볼수있습니다.여기서 타인에게 보여주고싶지않은 엑셀파일위에서 오른쪽 마우스를 클릭하면 고정되지 않은 통합 문서 지우기 라는 메뉴를 볼수 있을것입니다. 이 메뉴를 이용하면 목록에서 고정을 해제하거나, 목록에서 해당 파일만 제거하기, 고정되지않은 통합문서 지우기를 활용해 다른사람에서 공개되지 않기를 바라는 파일을 하나만 지울수도, 목록에 떠있는 파일을 모조리 지울수도있습니다. 

 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _최근 사용한 문서 지우기

하주머니의 컴퓨터는 집에서 혼자 사용하기때문에 기본설정인 25개로 표시 되어 있는 것을 볼수 있습니다. 이것은 설정 하기에 따라 달라집니다. 기본은 25개이지만 더 많이 설정할수도 있고 하나도 없이 0개로 설정 할수도있습니다.  회사의 회계장부를 다루거나, 다른곳으로 새러나가면 안되는 임직원의 급여를 관리하시거나, 1급 기밀 문서를 사용하시는 분이라면 회사의 보안을 생각해서 표시할 최근 통합 문서의 수를 0개로 설정하신다면 한층더 보안력을 높여 엑셀을 사용하실수 있을겁니다. 요즘 정보보안을 너무 중요하게 생각하기때문에 이글을 보시는 여러분께 많은 도움이 되었을것이라 자부합니다.  보안은 강조하고 또 강조해도 부족함없이 중요하고 중요합니다. 최근 사용한 문서를 활용하여 많은 도움 되셨으면 합니다.

 

 

 

앞으로는 엑셀을 활용하면서 실제 예를 들어 알아볼 예정입니다.  어떻게 활용하는것이 가장 큰 도움이 될지 많이 생각해보고있는데 좋은글 들고 다시돌아오겠습니다!