하주머니의 엑셀한스푼_엑셀기초(조건부서식-중복)

하주머니의 회사 이야기

직장생활을 하다 보면 가끔 필요한 경우가 생기는 엑셀 함수나 수식 같은 기본적인 프로그램들은 알아두면 업무할 때 도움이 되는 게 많습니다. 예를 들어 셀 안에 특정 값이 있으면 다른 색깔로 표시하거나 글꼴 크기를 자동으로 조절할 수 있습니다.  물론 요즘엔 인터넷 검색만으로도 쉽게 찾을 수 있고 유튜브 영상으로도 설명되어 있어서 어렵진 않지만 막상 혼자 하려면 어려운 그런 상황일 때도 종종 발생하곤 합니다. 이럴 때마다 누가 옆에서 알려주면 참 좋겠다는 생각을 하곤 하는데 그럴땐 하주머니를 찾아주십시요!  이번에 알려드릴 유용한 방법은 바로 "엑셀 조건부 서식"이라는 건데 문서상 원하는 범위 혹은 행/열 전체에 대해서 설정된 조건값에 따라 지정된 서식을 적용시키는 아주 편리한 기능입니다. 그럼 어떻게 하는지 같이 확인해보겠습니다!!

엑셀기초 (조건부서식-중복)한스푼

조건부 서식은 비슷한 원리로 모든것을 처리할 수 있기 때문에 중복이 아니어도 사용할수 있습니다. 조건부 서식을 안다는것은 일을 한층 빠르게 처리 할 수있다는 것을 의미합니다. 조건부서식-중복은 일을 할때 문서상 원하는 범위 혹은 행/열 전체에 대해서 설정된 조건값에 따라 지정된 서식을 적용시키는 아주 편리한 기능입니다. 하지만 반대로 말하면 어떤 식으로든 조건만 만족하면 그 해당 영역 또는 행/열 전체에 똑같은 서식이 적용된다는 이야기입니다. 이걸 이용하면 복잡하게 되어있는 데이터들을 정리해서 한눈에 보기 좋게 만들 수도 있고 불필요한 부분들이나 중복되는 내용들을 제거하여 좀 더 효율적으로 관리할 수 있게 됩니다. 그럼 이제 본격적으로 한번 알아보도록 하자. 우선 상단 메뉴바에서 홈 탭 > 스타일 그룹 > 조건부 서식을 클릭하여 중복을 눌러줍니다.

하주머니가 추천하는 방법은요!? _조건부서식-중복

여러가지 조건부 서식을 이용하면 많은 자료중에 원하는 데이터에 원하는 옵션을 한눈에 보기좋게 만들 수 있습니다.  조건부 서식의 기본은 [진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기]입니다. 이는 화살표 아래에 있는 적용할 서식이나 자신이 원하는 색으로 변경도 가능하고 사용자 지정 서식을 이용하면 색상이 아니라 글씨체를 변경할수도있고 글씨 크기를 변경할 수도 있습니다. 하주머니는 조건부 서식-중복을 포상이나 상여금을 줄 때 중복되는 이름이 있는지 찾을때 굉장히 유용하게 사용하곤 했습니다. 위의 그림에 피카츄, 라이츄 처럼 이름이 중복되는 걸 찾는다면 입금을 2번하는 일이 생기는 것을 미연에 방지할수있기 때문입니다. 중복되는 것을 찾을때 수식을 사용하지않고 가독성 좋게 만들수있는 조건부 서식, 꼭 사용해 보시기 바랍니다.