하주머니의 엑셀한스푼_엑셀기초(개체선택)

하주머니의 회사 이야기

안녕하세요 하주머니입니다. 엑셀을 만들다보면 어디선가 자꾸 개체가 삽입되어있지는 않으십니까? 혹시 데이터 용량이 수식이 없는데도 불구하고 내가 작성한 자료보다 너무 크다거나, 엑셀을 클릭하여 여는데 너무 로딩시간이 오래 걸린다거나, 클릭을 하는데 셀이 클릭이 안되고 자꾸 형체가 없는 하얀 네모칸이 클릭이 된 경험 없으신가요? 엑셀에서는 이를보고 개체라고 하는데 그림이나 혹은 도형 그외에 많은 셀안에 글자가 아닌것을 개체 라고 표현합니다. 엑셀에 개체가 들어있으면 엑셀 로딩시간이 느려지고 용량이 너무 커서 크기가 너무 커지곤 합니다. 자료를 작성하는데 있어 굉장히 많은 어려움을 가지고 오곤합니다. 한눈에 보이지도 않고 엑셀내에 어디있는지 모르는 개체 전부 삭제하려면 어떻게 하는것이 효과적인 방법일까요 

 

엑셀기초 (개체선택)한스푼

데이터 분석 시 자주 사용되는 "개체 선택" 방법입니다. 각 셀 안에 들어있는 정보들은 서로 연관되어 있기 때문에 한 번에 하나씩만 선택할 수 있습니다. 하지만 이럴 경우 너무 번거롭기 때문에 Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 영역을 드래그하거나  Ctrl 키를 누른 상태에서 개체를 하나하나클릭하면 한꺼번에 선택할 수 있습니다. Ctrl 키를 누르는것보다 훨씬 쉽게 개체를 선택할수있는 방법이 있습니다. 키보드 자판에서 [F5]키를 누른후 [옵션]-[이동옵션]을 눌러준뒤 [개체]를 선택하면 현재 화면내에있는 그림 혹은 도형으로 된 개체들이 선택이되고 선택이 되었을때는 점과 화살표 모양으로 표시가 됩니다. 이때 동일한 서식으로 변경해주거나 개체들을 전부 삭제할 수도 있고 그림들을 정렬을 할 수도 있습니다.  

 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _개체선택

F5키를 활용한 개체선택은 엑셀 고수들이 사용하는 엑셀 꿀팁중 하나입니다. 몇개안되는 개체선택은 마우스 클릭후 원하는 영역을 드래그하는편이 훨씬 쉬울 수 있겠습니다만 여러가지 개체를 선택할때는 이동옵션을 꼭 활용해 보시는것을 추천드립니다. 여러업무를 하다보니 F5키는 정말 유용하게 쓰입니다. 개체 선택 뿐만아니라 여러방면에서 쓰입니다. 클릭을 많이 하지않고 생각보다 많은 개체를 클릭할수있다는것은 업무의 효율성을 높일수있는 방법입니다. 효율성을 높이는 것은 굉장히 중요합니다. 같은 시간내에 빠른 일처리를 한다는것은 회사 혹은 직장내에서 당신의 중요도 혹은 값어치를 높일 수 있는 방법이기 때문입니다. 엑셀을 배우다보면 같은일을 하는경우에 일처리가 점점 빨라지는 것을 느끼실수 있을 겁니다.