엑셀에서 빠른 실행 도구 모음 설정하는 방법_엑셀한스푼

이런 상황에서 필요합니다!

엑셀을 사용하다 보면 자주 사용하는 기능이 많아지는데, 매번 메뉴를 찾아 들어가는 것이 번거로울 때가 있습니다. 예를 들어, 자동 합계(SUM), 필터 적용, 인쇄 미리 보기, 셀 서식 변경 같은 기능을 자주 사용한다면 빠르게 접근할 수 있도록 설정하는 것이 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

이럴 때 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar, QAT) 기능을 활용하면 원하는 기능을 한 번의 클릭만으로 실행할 수 있습니다. 오늘은 엑셀에서 빠른 실행 도구 모음을 설정하는 다양한 방법과 가장 빠르게 활용하는 팁을 알려드리겠습니다.

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하주머니와 함께하는 빠른 실행 도구 모음 설정 방법

1. 빠른 실행 도구 모음에 버튼 추가하는 방법 (가장 쉬운 방법)

1. 엑셀 창 상단의 빠른 실행 도구 모음(QAT) 영역에서 오른쪽 마우스 클릭 → [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 클릭
2. 추가할 기능을 선택한 후 [추가] 버튼을 클릭
3. 확인을 누르면 해당 기능이 빠른 실행 도구 모음에 추가됨

빠른 실행 도구 모음 기본 위치:

• 엑셀 창 왼쪽 상단 (파일 메뉴 바로 위)

2. 자주 사용하는 기능을 단축키로 빠르게 실행하기

빠른 실행 도구 모음에 추가된 기능은 Alt 키와 숫자 키를 조합하여 실행할 수 있습니다.

• 방법:
  1. Alt 키를 누르면 숫자가 표시됨
  2. 해당 숫자를 누르면 등록된 기능이 즉시 실행됨
  3. 예를 들어, 자동 합계가 첫 번째 위치라면 Alt + 1을 누르면 자동 합계 실행

3. 기본 제공되지 않는 기능 추가하기

엑셀에서는 기본적으로 제공되지 않는 기능도 추가할 수 있습니다.

• 방법:
  1. [파일] → [옵션] → [빠른 실행 도구 모음] 선택
  2. 목록에서 [모든 명령] 또는 [리본 메뉴에 없는 명령] 선택
  3. 원하는 기능을 선택하여 추가

4. 빠른 실행 도구 모음 초기화 또는 위치 변경

빠른 실행 도구 모음을 기본값으로 초기화하거나, 리본 메뉴 아래로 이동할 수도 있습니다.

• 초기화 방법:
  1. [파일] → [옵션] → [빠른 실행 도구 모음]에서 [초기화] 버튼 클릭
  2. 모든 설정이 기본값으로 돌아감
• 위치 변경 방법:
  1. 오른쪽 마우스 클릭 → [리본 메뉴 아래에 표시] 선택
  2. 빠른 실행 도구 모음이 리본 메뉴 아래로 이동하여 더 넓은 공간 확보 가능

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하주머니의 추천 방법!

엑셀에서 가장 빠르게 원하는 기능을 실행하는 방법은 빠른 실행 도구 모음(QAT)에 자주 사용하는 기능을 추가하는 것입니다. 특히 Alt + 숫자 단축키를 활용하면 마우스를 사용하지 않고도 빠르게 작업할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음을 잘 활용하면 업무 시간을 절약하고 보다 효율적으로 엑셀을 사용할 수 있습니다. 오늘 배운 기능을 업무에 적극 활용해 보세요!

글을 읽으시다 혹시 잘못된 내용을 발견하시거나 하주머니에게 문의 사항이 있으시면 댓글 남겨주시길 바랍니다. 댓글 남겨주시면 바로 답변드리도록 하겠습니다. 오늘도 글을 읽어주셔서 감사합니다.

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