엑셀중복값 표시 바로 적용하는 법_엑셀활용

하주머니의 회사 이야기

자료를 작성하다 보면 내가 어떤 것을 작성했는지 기억이 안 날 때도 있고, 일렬번호를 맞게 부여했는지 기억이 안 날 때도 있고, 지정한 번호가 지난번에 작성한 자료와 중복되지는 않을까 라는 생각이 들기도 하고, 이걸 작성했는지 안 했는지 기억이 안 날 때도 있는데, 혹시 중복되어 있는 것이 있나 확인하고 싶으실 때 어떻게 하십니까? 작성한 자료를 검산하듯 하나하나 다시 살펴보시나요?  엑셀에는 중복값을 바로 표시해 주는 신기한 기능이 있습니다. 글자를 작성하자마자 이것이 기존에 입력했던 갚과 같다,라고 알려주면 자료를 작성하는데 큰 도움이 된다는 것을 하주머니는 알고 있기에 그 방법을 공유드리려고 합니다. 엑셀 중복값 찾기는 작성하는 데이터가 적은 양일 때보다 확장되어 많은 양일 때 큰 도움이 되는 엑셀 기능입니다. 

엑셀활용 (엑셀중복값 표시 바로 적용하는 법)한스푼

하주머니의 엑셀 한 스푼_엑셀심화(중복된 항목제거) 편에서 중복된 항목을 제거하는 방법을 포스팅한 적 있습니다. 

2023.01.04 - [분류 전체 보기] - 하주머니의 엑셀 한 스푼_엑셀심화(중복된 항목제거)

 

하주머니의 엑셀한스푼_엑셀심화(중복된항목제거)

중복된 항목을 제거하는 방법뿐만 아니라 바로 눈으로 확인할 수 있는 방법은 바로 조건부 서식입니다. 조건부 서식을 이용하면 우리가 작성할 자료에서 중복된 값이 있는지 여부를 바로 한눈에 내가 지정한 서식으로 확인할 수 있습니다. 아래 도서번호를 예로 들어 확인해 보겠습니다. 함주희 학생이 빌려간 11000원짜리 책에 도서번호를 붙여 책을 구분해 줍니다. 이때 도서번호는 작성자가 임의로 부여하는 숫자이므로 임의로 부여 시 중복되지는 않았을까 염려되는 상황입니다. 표시하고자 하는 열, 또는 행을 선택해 준 뒤(선택하지 않으면 전체 시트로 확장이 됩니다,.)  [홈] 탭에서 [조건부 서식]을 클릭한 뒤 [셀 강조규칙]으로 가서 [중복값]을 선택해 줍니다. 

 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _엑셀중복값 표시 바로 적용하는 법

이때 중복값을 선택하면 선택할 수 있는 창이 하나 뜨는데 이때 중복값을 선택한 뒤 적용할 서식을 원하는 값으로 선택해 주면  중복된 값에 원하는 서식으로 적용된 뒤 확인을 누르면 작성한 자료에 중복된 항목이 바로 표시되는 모습을 볼 수 있습니다. 여러 가지 함수를 쓰지않고 생각보다 간단한 방법으로 엑셀의 중복값을 표시 할수있었습니다. 위에서 알아본 조건부 서식은 다양한 상황에서 유용하게 사용할수있는 편리한 방법입니다. 중복값표시 뿐만아니라 여러가지 다양한 규칙을 적용하여 한층 심화된 방법으로 원하는 자료를 표시할 수도 있습니다. 글을 읽으시다며 혹시 잘못된 내용을 발견하시거나 하주머니에게 문의 사항이 있으시면 댓글 남겨주시길 바랍니다. 댓글 남겨주시면 바로 답변드리도록 하겠습니다. 오늘도 글을 읽어주셔서 감사합니다.