엑셀에서 VLOOKUP & HLOOKUP 함수 사용하는 법_엑셀함수

 

이런 상황에서 필요합니다!

엑셀에서 특정 값을 기준으로 다른 표에서 관련 데이터를 찾을 때 VLOOKUP과 HLOOKUP 함수를 사용하면 매우 유용합니다. 예를 들어, 사원 번호를 입력하면 해당 사원의 부서와 직급을 자동으로 표시하거나, 제품 코드를 입력하면 가격을 불러오는 경우 VLOOKUP 함수를 활용할 수 있습니다. 반면, HLOOKUP은 가로 방향으로 데이터를 검색할 때 사용됩니다.

엑셀에서는 VLOOKUP과 HLOOKUP 함수를 사용하여 표 형태의 데이터에서 값을 검색하고 가져올 수 있습니다. 오늘은 엑셀에서 VLOOKUP과 HLOOKUP 함수를 활용하는 다양한 방법과 가장 빠르게 적용하는 팁을 알려드리겠습니다.

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하주머니와 함께하는 VLOOKUP & HLOOKUP 함수 사용법

1. 기본적인 VLOOKUP 함수 사용법

엑셀의 VLOOKUP 함수는 다음과 같은 기본 구조를 가집니다.

=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [옵션])

• 찾을값: 기준이 되는 값 (예: 사원 번호, 제품 코드)
• 범위: 검색할 데이터가 포함된 범위
• 열번호: 반환할 데이터가 위치한 열 번호 (1부터 시작)
• 옵션: 정확한 값(0 또는 FALSE) 또는 근사값(1 또는 TRUE) 설정
• 예제: 사원 번호(A2)에 해당하는 사원의 직급을 가져오기
• =VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE)
• 방법:
  1. A2에 입력된 사원 번호를 기준으로
  2. B2:D10 범위에서 해당 사원의 정보를 검색
  3. 세 번째 열(3)에 있는 직급을 반환
  4. FALSE를 사용하여 정확히 일치하는 값을 찾음

2. 기본적인 HLOOKUP 함수 사용법 (수평 조회)

HLOOKUP 함수는 VLOOKUP과 비슷하지만 행(row) 단위로 값을 검색하는 것이 차이점입니다.

=HLOOKUP(찾을값, 범위, 행번호, [옵션])

• 찾을값: 검색할 기준값 (예: 제품 코드, 날짜)
• 범위: 검색할 데이터가 포함된 표
• 행번호: 반환할 데이터가 위치한 행 번호 (1부터 시작)
• 옵션: 정확한 값(0 또는 FALSE) 또는 근사값(1 또는 TRUE) 설정
• 예제: 상품 코드(A1)를 기준으로 해당 상품의 가격을 찾기
• =HLOOKUP(A1, B1:G3, 2, FALSE)
• 방법:
  1. A1의 값(상품 코드)을 검색
  2. B1:G3 범위에서 첫 번째 행에서 해당 값 찾기
  3. 두 번째 행에서 해당 상품의 가격을 반환
  4. FALSE를 사용하여 정확히 일치하는 값 찾기

3. VLOOKUP과 HLOOKUP 차이점

• VLOOKUP(수직 조회): 열(column) 단위로 값을 검색하여 특정 열에서 값을 반환
• HLOOKUP(수평 조회): 행(row) 단위로 값을 검색하여 특정 행에서 값을 반환

4. 오류 방지를 위한 VLOOKUP + HLOOKUP + IFERROR 활용

찾는 값이 없는 경우 오류(#N/A)가 발생할 수 있는데, 이를 방지하려면 IFERROR 함수와 함께 사용하면 좋습니다.

• 예제: 찾는 값이 없을 경우 '데이터 없음' 표시

  =IFERROR(VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE), "데이터 없음")
  

  =IFERROR(HLOOKUP(A1, B1:G3, 2, FALSE), "데이터 없음")
  

5. INDEX + MATCH 대체 방법

VLOOKUP과 HLOOKUP은 사용이 편리하지만 첫 번째 열이나 행에서만 값을 검색해야 하는 단점이 있습니다. INDEX와 MATCH를 조합하면 더욱 유연한 검색이 가능합니다.

• 예제: INDEX + MATCH를 활용한 가로/세로 검색 대체

  =INDEX(D2:D10, MATCH(A2, B2:B10, 0))
  

• A2 값을 B2:B10에서 찾아 해당 행의 D2:D10 데이터를 반환

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하주머니의 추천 방법!

엑셀에서 가장 기본적인 값 검색 방법은 VLOOKUP을 사용하는 것이며, 가로 방향의 데이터를 검색해야 할 경우 HLOOKUP을 활용하는 것이 효과적입니다. 그러나 더욱 유연한 검색을 원한다면 INDEX + MATCH 조합을 활용하는 것이 가장 효율적입니다.

VLOOKUP과 HLOOKUP 함수를 익히면 데이터 검색과 분석이 더욱 쉬워집니다. 오늘 배운 기능을 업무에 적극 활용해 보세요!

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