엑셀에서 특정 값으로 채우기(찾기 및 바꾸기) 방법_엑셀기초

이런 상황에서 필요합니다!

엑셀에서 데이터를 정리할 때 특정 값을 빠르게 변경하거나 빈 셀을 자동으로 채워야 할 때가 많습니다. 예를 들어, 누락된 데이터를 'N/A'로 채우거나, 특정 단어를 일괄 변경하거나, 특정 숫자를 다른 값으로 바꿀 때 '찾기 및 바꾸기' 기능을 활용하면 쉽고 빠르게 작업할 수 있습니다.

엑셀에서는 Ctrl + H 단축키(찾기 및 바꾸기), 이동 옵션을 활용한 빈 셀 채우기, 수식 및 VBA 활용 등의 다양한 방법을 제공합니다. 오늘은 엑셀에서 특정 값을 찾아 일괄 변경하는 방법과 가장 빠르게 적용하는 팁을 알려드리겠습니다.

---

하주머니와 함께하는 특정 값으로 채우기 방법

1. '찾기 및 바꾸기' 기능 활용하기 (가장 쉬운 방법)

엑셀에서는 Ctrl + H 단축키를 사용하면 특정 값을 찾아 다른 값으로 쉽게 변경할 수 있습니다.

• 방법:
  1. Ctrl + H를 눌러 [찾기 및 바꾸기] 창을 엽니다.
  2. '찾을 내용'에 변경할 값을 입력합니다.
  3. '바꿀 내용'에 새로운 값을 입력합니다.
  4. '모두 바꾸기'를 누르면 문서 전체에서 해당 값이 일괄 변경됨

✅ 예제:

• '미확인'을 '확인 필요'로 변경 → '찾을 내용: 미확인' / '바꿀 내용: 확인 필요'
• '0'을 '미입력'으로 변경 → '찾을 내용: 0' / '바꿀 내용: 미입력'

2. 빈 셀을 특정 값으로 채우기 (이동 옵션 활용)

엑셀에서는 빈 셀만 선택하여 특정 값으로 채우는 기능을 제공합니다.

• 방법:
  1. 채울 범위를 선택한 후 Ctrl + G 또는 F5를 눌러 [이동] 창을 엽니다.
  2. [옵션] 버튼 클릭 → [빈 셀] 선택 → 확인
  3. 이제 빈 셀만 선택된 상태에서 원하는 값을 입력하고 Ctrl + Enter를 누르면 모든 빈 셀이 한 번에 채워짐

✅ 예제:

• 빈 셀을 '미입력'으로 채우기 → 빈 셀 선택 후 '미입력' 입력 → Ctrl + Enter

3. 수식 활용하여 특정 값으로 채우기

특정 값을 조건에 따라 채우고 싶다면 IF 함수를 활용할 수 있습니다.

• 예제: 빈 셀을 자동으로 'N/A'로 채우기

  =IF(A1="", "N/A", A1)
  

• 방법:
  1. 값을 입력할 범위에 수식을 입력합니다.
  2. 수식을 적용한 후 Ctrl + C → 선택 영역 → 값 붙여넣기 (Ctrl + Alt + V → 값 선택)
  3. 수식 없이 값만 남기고 적용 완료

4. VBA를 활용하여 특정 값 자동 변경 (고급 방법)

엑셀의 VBA 기능을 활용하면 특정 값을 자동으로 변경할 수도 있습니다.

• 방법:
  1. Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
  2. [삽입] → [모듈] 클릭 후 아래 코드를 입력

  Sub 특정값변경()
      Cells.Replace What:="미확인", Replacement:="확인 필요", LookAt:=xlPart
  End Sub
  

  1. 실행하면 특정 값이 자동으로 변경됨

---

하주머니의 추천 방법!

엑셀에서 가장 빠르게 특정 값을 변경하는 방법은 Ctrl + H(찾기 및 바꾸기) 단축키를 활용하는 것입니다. 또한, 빈 셀을 특정 값으로 채우려면 Ctrl + G(이동 옵션) → 빈 셀 선택 → Ctrl + Enter를 활용하면 매우 빠르게 작업할 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기 기능을 익히면 데이터 정리와 입력 작업이 더욱 쉬워집니다. 오늘 배운 기능을 업무에 적극 활용해 보세요!

 

글을 읽으시다 혹시 잘못된 내용을 발견하시거나 하주머니에게 문의 사항이 있으시면 댓글 남겨주시길 바랍니다. 댓글 남겨주시면 바로 답변드리도록 하겠습니다. 오늘도 글을 읽어주셔서 감사합니다.