엑셀에서 중복값 찾기 및 제거하는 방법_엑셀기초

이런 상황에서 필요합니다!

엑셀에서 데이터를 다루다 보면 중복된 항목을 찾아 정리해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 예를 들어, 고객 명단에서 중복된 이름을 제거하거나, 제품 리스트에서 중복된 품목을 정리할 때 중복값을 빠르게 찾고 삭제하는 기능이 필요합니다.

엑셀에서는 조건부 서식, 필터 기능, 중복 제거 도구를 활용하여 중복값을 쉽게 찾고 정리할 수 있습니다. 오늘은 엑셀에서 중복값을 찾고 제거하는 다양한 방법과 가장 빠르게 실행하는 팁을 알려드리겠습니다.

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하주머니와 함께하는 중복값 찾기 및 제거 방법

1. 조건부 서식을 활용한 중복값 찾기 (가장 쉬운 방법)

엑셀에서는 조건부 서식을 사용하면 중복된 데이터를 색상으로 강조하여 쉽게 찾을 수 있습니다.

• 방법:
  1. 중복값을 찾을 데이터 범위를 선택합니다.
  2. [홈] 탭 → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값] 선택
  3. 원하는 색상을 지정하고 확인을 누르면 중복된 값이 강조 표시됨

2. 필터를 활용하여 중복값 확인하기

필터 기능을 사용하면 중복된 데이터를 확인한 후 선택적으로 제거할 수 있습니다.

• 방법:
  1. 데이터가 있는 범위를 선택한 후 Ctrl + Shift + L을 눌러 필터 적용
  2. 특정 열의 드롭다운 버튼을 클릭하여 '고유값만 표시' 체크박스 선택
  3. 중복된 값이 제거된 상태에서 원하는 데이터를 정리 가능

3. 엑셀의 중복 제거 기능 활용하기 (가장 빠른 방법)

엑셀에서는 중복 제거 기능을 사용하여 빠르게 중복값을 삭제할 수 있습니다.

• 방법:
  1. 중복을 제거할 데이터 범위를 선택합니다.
  2. [데이터] 탭 → [중복된 항목 제거] 버튼 클릭
  3. 중복을 확인할 기준이 되는 열을 선택한 후 확인을 누르면 중복값이 제거됨

4. COUNTIF 함수를 활용하여 중복값 찾기

함수를 사용하면 중복된 데이터의 개수를 확인할 수 있습니다.

• 예제: =COUNTIF(A:A, A2) → A열에서 A2 값이 몇 번 나타나는지 계산
• 2 이상이면 중복된 데이터임을 의미하며, 이를 필터링하여 삭제 가능

5. Power Query를 활용한 고급 중복 제거

엑셀의 Power Query 기능을 활용하면 데이터 정리를 더욱 자동화할 수 있습니다.

• 방법:
  1. 데이터 범위를 선택한 후 [데이터] 탭 → [데이터 가져오기 및 변환] → [테이블/범위에서] 클릭
  2. Power Query 편집기에서 [중복 제거] 버튼 클릭
  3. 데이터가 자동으로 정리됨

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하주머니의 추천 방법!

엑셀에서 가장 빠르게 중복값을 찾고 제거하는 방법은 중복 제거 기능을 활용하는 것입니다. 단 한 번의 클릭만으로 중복값을 삭제할 수 있어 데이터 정리 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

데이터 정리가 필요한 업무에서 중복값을 효율적으로 관리하면 문서의 정확성을 높일 수 있습니다. 오늘 배운 기능을 업무에 적극 활용해 보세요!

글을 읽으시다 혹시 잘못된 내용을 발견하시거나 하주머니에게 문의 사항이 있으시면 댓글 남겨주시길 바랍니다. 댓글 남겨주시면 바로 답변드리도록 하겠습니다. 오늘도 글을 읽어주셔서 감사합니다.