내림차순 정렬 하기_엑셀기초

하주머니의 회사 이야기

하주머니가 맨날 오름차순 내림차순이 헷갈려서 정리하기 위한 자료입니다. 자료를 작성하다 보면 숫자, 특수문자, 영문소문자,  영문대문자, 한글,  true , false , 오류, 빈셀 이렇게 다양한 종류를 정렬해야 할 때가 있습니다. 자료가 뒤죽박죽 되어있기보다 기준을 가지고 정렬이 되어있어야 찾기 편하기 때문입니다.  김, 이, 박, 최-ㄱ,ㄴ,ㄷ,ㄹ,ㅁ-1.2.3.4.5- A, B, C, D, E-a.b.c.d.e. 의  자료가 뒤죽박죽 되어있을 때 이걸 정렬해야 할 때가 있습니다. 엑셀 정렬은 데이터를 재배열하는 기능으로  기본적으로 정렬은 위쪽에서 아래쪽 방향으로 정렬됩니다. 이번엔 내림차순을  알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서 데이터를 정렬하는 기본 방법인 오름차순 내림차순정렬에서 내림차순은 간단하고 빠르게 정렬할 수 있어서 많이 사용합니다. 내림차순정렬기능은 홈 > 정렬 및 필터 > 텍스트 내림차순 정렬로 사용됩니다. 

 

엑셀기초 (내림차순 정렬 하기)한스푼

엑셀을 정리하다 보면 도대체 어떤 기준으로 정리가 되는 걸까?라는 생각해 보신 적 있으실 텐데 다음과 같은 기준으로 내림차순은 정리됩니다. 

1. 숫자를 내림차순으로 정렬하면 위쪽에서 아래쪽 방향으로 큰 숫자에서 작은 숫자로 재배열됩니다.

2. 한글을 내림차순으로 정렬하면 위쪽에서 아래쪽 방향으로 ㅎ에서 ㄱ순으로 한글데이터가 재배열됩니다.

3. 영문소문자를 내림차순으로 정렬하면 위쪽에서 아래쪽 방향으로 z에서 a순으로  데이터가 재배열됩니다.

4. 이름을 내림차순으로 정렬하면 위쪽에서 아래쪽 방향으로 한글자음역순으로 재배열됩니다.

5. 영문대문자를 내림차순으로 정렬하면 위쪽에서 아래쪽 방향으로 Z에서 A순으로 데이터가 재배열됩니다.

6.  빈셀은 언제나 제일 처음 정렬됩니다. 

 

하주머니가 추천하는 방법은요!? _내림차순 정렬 하기

지난 포스팅에는 오름차순을 알아보았고 이번엔 내림차순을 알아보았습니다. 만약 숫자, 문자, 특수문자 등이 섞여 있는 데이터들 여러 가지를 내림차순으로 정렬하면 어떤 결과가 나올까요? 복합데이터를 내림차순 정렬하면 하기와 같은 순서로 아래순서로 정렬됩니다. 빈셀 > 오류 > false > true  > 한글 > 영문대문자 > 영문소문자 > 특수문자 > 숫자

위에 내림차순을 정리해 드렸지만 각각의 종류들이 같이 만났을 때 어떤 게 먼저 앞에 올지 궁금한 적 많으실 거 같습니다. 오름차순과는 반대로 숫자는 언제나 뒤에 가고 빈셀은 처음에 정렬이 됩니다. 

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